Timeregistreringen foregår via mobilen og den indgående fakturahåndtering er digitaliseret, så en række manuelle papirgange er afskaffet. Samtidig synkroniseres alt med online regnskabsprogrammet e-conomic, og det har bl.a. sparet en deltidsmedarbejder og givet markante effektiviseringer hos snedkervirksomheden Raaschou A/S i Rødovre, der beskæftiger flere end 50 medarbejdere.
Bogholderen sparer 8 timers arbejde
Intempus timeregistrering og sagsstyring har erstattet Raaschous gammeldags tids- og materialeregistrering på papirsedler. Alle medarbejdere registrerer nu timer via Intempus appen, så de ligger på de enkelte sagsnumre, som så er med til at danne fakturagrundlag i online regnskabsprogrammet e-conomic. På den konto sparer bogholderen mange timers manuel indtastning.
”I modsætning til de almindelige timesedler på papir, så er det blevet langt mere effektivt og mere overskueligt for alle, når vi registrerer via mobilen. Og når jeg har godkendt timeregistreringerne, så klikker min bogholder BOGFØR, og så lander alle timer og materialer automatisk i e-conomic regnskabsprogrammet. Det sparer min bogholder for ca. 8 timers arbejde om ugen og minimerer også risikoen for fejl,” siger indehaver Mads Raaschou.
Automatiserer 15.000 årlige fakturahåndteringer
Raaschou A/S beskæftiger sig ud over almindeligt tømrerarbejde også med specialinventar-opgaver som f.eks. receptionsskranker, barer og inventar til hoteller. Raaschou håndterer ca. 15.000 fakturaer årligt, og derfor har man nu automatiseret hele håndteringen af de indgående fakturaer.
”Tidligere bogførte vi papirfakturaer manuelt, og de blev sat ind i mappen til betaling. I dag er alt elektronisk og alle vores fakturaer lander i indbakken og overføres automatisk i systemet, når jeg har godkendt. Herefter klikker min bogholder BOGFØR, og så overføres alle fakturaer til e-conomic. På den konto sparer vi fire manuelle håndteringer per faktura, og med 15.000 fakturahåndteringer, så er det ekstremt meget tid,” siger Mads Raaschou.
Bedre overblik over forretningen
Med online regnskabsprogrammet e-conomic kan Mads Raaschou hele tiden via mobilen eller computeren, uanset hvor han befinder sig, holde sig opdateret på nøgletal som f.eks. omsætning, salgsstatistikker, fakturaer mm.
”Med et enkelt klik får jeg et detaljeret billede af hele sagsforløbet på alle sager. Er der underskud eller overskud, hvad kan vi gøre bedre næste gang. Samtidig kan jeg hele tiden følge med i hele virksomhedens nøgletal, f.eks. omsætning. Det hele er med til at jeg har langt bedre overblik over hele forretningen,” forklarer Mads Raaschou.
Integration med håndværkerløsninger
Med flere end 90.000 kunder er e-conomic i dag et af Europas førende regnskabsprogrammer målrettet mindre og mellemstore virksomheder. Som noget helt unikt for e-conomic, er der udviklet flere end 150 intuitive hjælpeprogrammer, der forbinder e-conomic med specifikke brancheløsninger. Det betyder, at e-conomic programmet kan integreres med f.eks. tidsregistrering via mobilen og elektronisk fakturahåndtering, som f.eks. Raaschou A/S benytter, men også f.eks. lønsystemer mm.
